Plantilla de inventario para emprendedores

Por qué esta plantilla te ahorra dolores de cabeza Llevar el inventario "de memoria" funciona mientras el catálogo es pequeño — y deja de funcionar justo cuando el negocio empieza a crecer, que es cuando más lo necesitas ordenado. Esta plantilla de inventario para emprendedores está pensada para resolver eso desde el primer día, sin necesidad de saber fórmulas de Excel ni de pagar un software especializado. ### Qué trae la plantilla - Hoja "Inventario": una fila por producto (o variante), con cantidad disponible, costo unitario, precio de venta, stock mínimo y fecha de última actualización. - Columna de valor invertido, que se calcula sola multiplicando cantidad × costo unitario — así sabes en cualquier momento cuánto dinero tienes representado en stock. - Hoja "Resumen", que suma automáticamente el total de unidades en stock, el valor total invertido, y cuántos productos están por debajo del stock mínimo definido. ### Cómo usarla paso a paso 1. Descarga el archivo y ábrelo en Excel, Google Sheets o cualquier programa compatible con .xlsx. 2. En la hoja "Inventario", reemplaza la fila de ejemplo con tus propios productos: nombre, referencia o variante, cantidad, costo y precio. 3. Define un stock mínimo realista para cada producto — la cantidad debajo de la cual necesitas reponer antes de quedarte sin unidades. 4. Actualiza la cantidad cada vez que vendas o produzcas, no esperes al fin de mes: entre más al día esté, más útil es la información. 5. Revisa la hoja "Resumen" periódicamente para ver tu valor total invertido y detectar productos que necesitan reposición. ### Qué problema evita concretamente Esta plantilla evita el escenario más común en emprendimientos pequeños: vender un producto que en realidad ya no tienes disponible (generando un reembolso o una mala experiencia), o descubrir meses después que hay más dinero "guardado" en materia prima sin vender de lo que se pensaba. Tener el valor invertido visible también ayuda a decidir cuándo es momento de producir más o de pausar la compra de cierto insumo. ### Cómo combinarla con tu venta en Droomis Si vendes en Droomis, el inventario de tu tienda se descuenta automáticamente con cada venta del marketplace. Esta plantilla sigue siendo útil para llevar el control de materia prima, insumos, producción propia o ventas en otros canales — la parte que el sistema de la tienda no ve directamente. Puedes leer más sobre cómo estructurar tu control de inventario en el artículo Cómo llevar el inventario de tu emprendimiento. ### Preguntas frecuentes ¿La plantilla sirve para Google Sheets o solo para Excel? Sirve para ambos — es un archivo .xlsx estándar que Google Sheets abre e importa sin problema. ¿Necesito saber fórmulas para usarla? No, las fórmulas de cálculo (valor invertido, totales, alertas de stock mínimo) ya vienen listas. Solo necesitas llenar tus datos en las columnas indicadas. ¿Sirve si vendo productos con variantes (talla, color)? Sí — usa la columna de referencia/variante para diferenciar cada versión del mismo producto como una fila independiente.